关于做好2017级新生团员组织关系接转的通知

为了加强我校团员的组织意识，规范团员的档案管理，现就2017级新生团员的档案管理，及团员的组织关系接转工作安排如下：

一、确定团员身份

在新生入学后，各院（系）需对新生团籍进行核实，确认其团员身份。

二、团员库的建立

根据团员身份确认结果，各院（系）团委（团总支）建立新生团员花名册，并继续完善本院（系）团员库。

三、团籍管理

新生团籍的管理工作，由各院（系）团委（团总支）负责。在建立好团员库后，将团籍分别保存于学生的学籍档案中。

四、组织关系接转

1.各团支部需按时收齐新生团员证，以院（系）为单位到校团委办公室办理接转关系。

2.团员有下列情况之一者需更换或补办团员证：

①团员证上无编号

②团员证上无钢印

③团员证上无转出关系证明

④团员证缺失

注：以上均需确认团籍后才能更换或补办团员证。

3.需要更换或补办团员证，请于10月11日——13日，携带院系出具补办团员证证明（见附件一）及工本费1元，到校团委办理。

五、接转团关系时间安排

1．昌黎校校区办理时间：10月17日

2. 秦皇岛校区办理时间：10月18日

3. 开发区校区办理时间：10月20日

新生开学没有带组织关系或组织关系未在原单位转出的，务必利用国庆节假期办理好相关手续并及时把组织关系带回学校，否则过期不再办理团组织关系转接。

六、要求：

1.各院（系）团委（团总支）要高度重视此项工作，严格组织管理制度，将此通知传达给每一名新生团员。

2.各院（系）接转团关系时一并上报新生团员交费注册登记表（以班级为单位）电子版发送到tuanwei9433@163.com邮箱。

3. 如有特殊情况不能按时接转团关系的，各院（系）统计情况后，统一上报校团委备案。

附件一：补办团员证证明

附件二：新生团组织关系转接汇总表

共青团河北科技师范学院委员会

                                                                2017年9月26日