为贯彻落实团中央和团省委关于共青团改革攻坚的工作部署，根据相关工作要求，以“智慧团建”为总牵引、总抓手和总阀门，从严从实加强基层团组织建设，全面规范团组织关系转接工作。现将2019届新生团员组织关系线上线下转入工作有关事项通知如下:

一、确定团员身份

在新生入学后，9月15日前，各院（系）需对新生团籍进行核实，根据入团志愿书完整情况，确认其团员身份。

二、建立团员库

根据团员身份确认结果，各团支部建立新生团员花名册，并继续完善本院（系）团员库。

三、团籍管理

新生团籍的管理工作，由各院（系）团委（团总支）负责。在建立好团员库后，将团籍分别保存于学生的学籍档案中。

四、线上智慧团建新生团关系转接工作

9月16日前确定团支部临时负责人，在智慧团建上完成新生团支部创建基本工作。

9月20日前完成新生团关系线上转接。转接工作可以由新生自己发起申请，转入团支部（需告知新生准确名称）；也可以由团支书及各院系团委老师发起转入申请。

五、线下组织关系接转

1.各团支部需按时收齐新生团员证，以院（系）为单位到校团委办公室办理接转关系。

2.团员有下列情况之一者需到原团组织单位补齐：

①团员证上无编号

②团员证上无钢印（或无章）

③团员证上无转出关系信息

④团员证缺失（到原单位开具丢失证明）

3.需要补办团员证的团员，请于10月11日前，以支部为单位集中到院（系）团委（团总支）办理。

4.团关系转入时间安排：

（1）昌黎校校区办理时间：10月15日

（2） 秦皇岛校区办理时间：10月18日

（3） 开发区校区办理时间：10月17日

团籍、团员证信息不完善的新生团员，须利用国庆节假期办理好相关手续并及时将交回所在团组织，否则过期不再办理团组织关系转入。

六、要求：

1.各院（系）团委（团总支）要高度重视此项工作，严格组织管理制度，将此通知传达给每一名新生团员。

2.各院（系）接转团关系时（10月18日前）一并上报团员交费注册登记表（以院系为单位）及收据，电子版发送到tuanwei9433@163.com邮箱。

3. 如有特殊情况不能按时接转团关系的，各院（系）统计情况后，统一上报校团委备案。

附件1  补办团员证证明

附件2  新生团组织关系转接汇总表

共青团河北科技师范学院委员会

2019年8月27日