河北科技师范学院第二课堂成绩单

网络管理系统使用办法（试行）

第一章 总则

第一条 为进一步推进我校共青团工作信息化建设，发挥 “第二课堂成绩单”网络管理系统的载体作用，科学规范“第 二课堂成绩单”制度的组织实施工作，制定本办法。

第二条 本办法围绕我校“第二课堂成绩单”工作，从用 户管理、部落管理、活动管理、补录管理、学分预警管理、信 息安全六个方面详细设计了系统使用规范。

第三条 河北科技师范学院“第二课堂成绩单”网络管理 系统依托共青团中央“到梦空间”网络管理系统平台进行认证 和管理 。

第二章 用户管理

第四条 网页登录和系统 APP 安装。高校共青团“第二课 堂成绩单”网络管理系统客户端名称为：到梦空间。网页登录网址为 http://www.5idream.net/，手机 APP 端可以在网页版扫 码安装，也可以在各大应用商店下载。

第五条 用户激活。系统管理员将用户信息导入后台，用 户账号为未激活状态。学生用户在下载“到梦空间”APP 后，填 写校名：河北科技师范学院、学号和真实姓名激活后即可使用。 学生用户在完成激活后，需准确编辑自己的个人资料，实名使 用系统。

第六条 用户权限。系统账户主要分为校级管理员、院（系） 级管理员和普通用户。校级管理员、院（系）级管理员可对学 校的各级活动进行审批、修改、增加、撤回等操作，也可以添 加用户、各级部落及指导教师等。普通用户可以加入各级“部 落”、报名参加活动、查看和生成自己的第二课堂成长记录等。 普通用户如为部落负责人可以在完成系统考试后发布和管理活 动。

第七条 用户信息变更。用户如需要变更用户信息，可直 接到各院（系）第二课堂工作部完成变更。跨院（系）的信息 变更，需到校团委第二课堂工作部完成变更。

第三章 部落管理

第八条 部落注册。校级学生组织、各职能部门（单位） 的挂靠社团部落为校级部落，由校级管理员账户在后台统一注 册；院（系）级各学生组织、院（系）挂靠社团、各班级部落 为院（系）及部落，由院（系）级管理员在后台统一注册。各部落在注册时应有一名负责人和一名指导教师，部落负责人一 般为在校学生或教师，教师应为我校在职在岗教师。部落信息 （名称、分类、指导单位、指导教师等）变更和新部落注册申 请，请根据部落级别填写《河北科技师范学院部落申请及信息 变更备案审批表》（附件 2）交至各级第二课堂工作部完成相关 工作。

第九条 颁发部落名片。系统根据部落特征已经预设部落 名片。各级各类部落要在招新或换届结束一周内对本部落的成 员进行身份确定，部落负责人在系统内为所有成员颁发部落名 片。各部落应根据学生实际任职情况颁发名片，对应名片的任 职记录将作为工作履历积分依据。

第四章 活动管理

第十条 活动发布。活动须在“到梦空间”网页端发布， 输入正确的活动名称、选择主办方、活动级别、活动类型，为 活动选择适合的活动标签，选择活动地点、报名时间和活动时 间，编辑活动介绍，确定活动的参与范围、录取方式、报名人 数，为活动设置合理的奖项和积分后即可发布活动。开设课程 项目应由部落负责人至少提前 2 天在系统进行发布，并等待审 核。报名开始时间与发布时间间隔小于 2 天的项目，若因发布 信息不规范被驳回等正常审核流程造成的活动发布延误，由活 动发布者承担后果。如有特殊情况，应与对应级别管理员直接 联系沟通。部落负责人有权代表部落发起活动。原则上班级部落负责人为团支书，社团及其他学生组织等部落负责人为其实 际负责人。系统发布信息不允许出现任何形式的广告宣传和植 入，一经发现，取消部落发布活动权限。活动发布详细要求可 参照《河北科技师范学院课程项目发布及审核认定规范》（附 件 1）。

第十一条 活动送审。部落发布的活动，如不申请积分， 可直接在系统内发布，院（系）级部落发布的活动由院（系） 管理员在线审核；校级部落发布的活动由校级管理员在线审核。 部落发布的活动，如果申请积分需先填写《河北科技师范学院 第二课堂积分审批备案表》（附件 3），由对应负责人/指导老 师签章。线上发布活动时须将签章的备案表拍照/扫描上传至活 动图片内。详细要求可参照《河北科技师范学院课程项目发布 及审核认定规范》。院（系）级部落发布的此类活动由院（系） 管理员进行预审，校级管理员进行终审；校级部落发布的此类 活动由校级管理员直接审核。

第十二条 活动审核。各级管理员应参照《河北科技师范 学院课程项目发布及审核认定规范》对活动的格式，积分申请 情况进行审核，如有问题可对活动进行驳回，并说明理由，无 问题可直接通过。各院（系）团委（团总支）书记对本院（系） 在“到梦空间”系统发布的活动负责。每个月院（系）级审核 后提交校级审核的活动被校级驳回不得超过 3 次，连续两个月 驳回次数超过 3 次的，暂时关停该院（系）部落发布权限，院 （系）团委（团总支）书记、副书记、团委二课负责人（联络员）、支部二课委员到校团委进行统一培训和考试，合格后方 可恢复部落发放积分权限。

第十三条 活动报名。活动参与者在网页端和 APP 端可以 报名参加活动。在首页点击活动可以查看活动，进入活动页面 后可查看活动详情和报名活动。活动报名分报名制、中签制、 评审制。报名制活动直接报名即可完成报名；中签制活动需等 活动报名结束后系统自动按照报名人数限制抽取，抽取后系统 消息通知报名者是否中签；评审制活动，由活动负责人根据活 动报名情况和活动要求确定录取名单。

第十四条 活动录取。所有活动录取均不可逆。活动采用 报名制，活动参与者报名先到先得，报满即止，不需要录取操 作；活动采用中签制，则由系统自动生成活动参与者名单，不 需要录取操作；活动采用评审制，由活动负责人在系统内录取。 活动负责人应按照活动需求公平公正录取参与者。如发现活动负 责人在录取过程中有违规操作，暂停该部落发布活动权限。

第十五条 活动开展。活动的负责人和组织者应按照系统 设置组织好现场扫码/密码签到，具体操作为：在 APP 上点击管 理列表页中的“签到管理”，生成签到二维码或者使用密码签 到，二维码 30 分钟内有效。校院两级管理员须对活动的签到情 况进行监督和跟踪，发现问题，有权要求活动负责人说明情况， 对违规签到的人员取消活动参加资格。活动参与者打开到梦空 间 APP，通过首页签到进行签到。活动签到可以补签，补签人数 不得超过签到人数 10%。若 1 次未签到、被活动管理者手动签退、一次活动被签退 3 次，将会进入黑名单。若要移出黑名单，须 填写《河北科技师范学院第二课堂成绩认证系统“黑名单”移 出申请表》（附件 4），并由院（系）团委书记签字后交到校团 委第二课堂工作部。

第十六条 申请志愿工时的活动，活动负责人除保证参与 人员按规定签到外，需在活动花絮中上传至少 1 张参与人员现 场合影，选择上传活动现场情况，如有被服务单位鉴定的，请 在活动结束后上传扫描/照片版鉴定意见。不便于拍摄现场合 影、花絮的活动，可与各级青年志愿者协会提前沟通。

第十七条 活动结束。活动结束后，活动负责人可对签到 人员颁发相应奖项和积分等。各级管理员应做好监督工作，如 发现问题可撤回积分及相应记录。

第十八条 个人信息查询。用户进入系统后，点击“成长 记录”可以查询个人诚信分、查看第二课堂成绩单、参与活动 记录等。诚信分是对报名后是否参与活动的有效显示，“第二 课堂成绩单”可以对参与活动信息选择性打印。

第十九条 线上线下活动组织实施、安全保障等由活动主 办单位负责。禁止各级管理员、审核员利用职务权限弄虚作假 审核、举办活动、私自登录管理员账号给自己或他人补录学分、 抢占名额、非法查询学生信息、泄露同学隐私、违规关闭以及 篡改活动内容及信息。如有违反，严肃查处。

第五章 补录管理

第二十条 活动参与者按照规定参加第二课堂课程项目后， 因系统故障或操作失误导致签到失败、积分发放失败的，由活 动主办方向校团委第二课堂工作部提出申请，并填写《河北科 技师范学院第二课堂积分补录申请》（附件 5）以及《成长记录 批量导入模板》（“到梦空间”系统自行下载），纸质版交各 校区第二课堂工作部备案，电子版（包括申请表照片和电子表 格）发送到 hevttcdekt@163.com，经核准后予以补录。因系统 故障导致签到失败、积分发放失败的，应及时保存截图，随表 格电子版一并发送至邮箱内。如发现在补录材料有弄虚作假行 为，则取消活动参与者补录权限。

第二十一条 课程项目应按发布流程完成积分发放，除特 殊情况外不予补录。每个院（系）、校级学生组织每个月有 3 次补录机会，每次一个活动，其他部落每月有 1 次补录机会。 补录提交的名单信息有误导致补录失败，可进行一次修改，修 改之后仍存在错误，则不予补录。

第二十二条 班级部落活动若出现因操作失误导致签到失 败、积分发放失败的，须重新申请发布并开展活动。

第二十三条 凡在“到梦空间”系统无法由主办方按照活 动开展时间发起的，但符合“第二课堂成绩单”积分获取要求 的活动（例如：实践实习、工作履历、运动会取得奖项、发表 学术文章、发明专利、取得证书等），由各院（系）定期进行 汇总、审核，填写批量补录表格并盖章报校团委第二课堂工作 部进行积分录入。

第六章 学分预警管理

第二十四条 各院（系）团委（团总支）须在每学期末通过 学院管理员账号筛选积分过低学生并进行预警。大三下学期结 束学分不满 5 学分的，院（系）团委应给予书面学分预警，并 督促其在下一个学期内完成学分要求。

第二十五条 书面预警须向学分累计未达同期规定学分要 求的学生下发《河北科技师范学院“第二课堂成绩单”学业预 警告知单》（附件 6），学业预警告知单包含家长告知联、学生 保管联、学校保管联，学生必须亲自签名确认，各院（系）团 委（团总支）务必保管好学业预警告知单。

第二十六条 学校按《河北科技师范学院“第二课堂成绩 单”制度实施意见》和《河北科技师范学院“第二课堂成绩单” 制度实施办法(试行)》要求执行第二课堂学分毕业离校审核， 学生本人确认已知学校以上相关规定，若因自身原因可能导致 产生的不能结业、毕业、不能按时获取毕业证书和学位证书的 后果由学生自行负责。

第七章 信息安全

第二十七条 部落负责人、管理员有义务对本部落成员的 个人信息保密；活动负责人、组织者有义务对参与活动的学生 个人信息保密；如存在泄漏个人信息问题，一经发现，严肃处 理。如发现账号、密码泄漏等账号安全问题及时与各级第二课 堂工作部沟通。

第二十八条 各级各类后台管理员应妥善保管后台账号、密码，发现账号安全问题及时与校团委第二课堂工作部沟通； 对其管理的学生个人信息、活动、部落、学分等数据负责，不 得随意出篡改和泄漏，一经发现，严肃处理，构成违法犯罪的， 移交公安机关处理。

第八章 附则

第二十九条 本办法自发布起正式实施，由学校“第二课 堂成绩单”制度实施工作指导委员会办公室负责解释。

附件：

1.河北科技师范学院“第二课堂成绩单”课程项目发布及审核认定规范（试行）

2.河北科技师范学院部落申请及信息变更备案审批表

3.河北科技师范学院第二课堂积分审批备案表

4.河北科技师范学院第二课堂成绩认证系统“黑名单”移出申请表

5.河北科技师范学院第二课堂积分补录申请

6.河北科技师范学院“第二课堂成绩单”学业预警告知单

共青团河北科技师范学院委员会   2022年7月1日